Power BI vs. Excel

Wanneer stap je over?

of blijf je bij Excel.

Blijft Excel voldoende of is het tijd voor Power BI?

Je werkt al jaren met Excel en het doet wat het moet doen. Maar naarmate je data groeit, rapportages complexer worden en de onderlinge samenwerking belangrijker wordt, loop je tegen de grenzen aan. Wanneer is het moment om over te stappen op Power BI?

De keuze van Power BI vs. Excel hangt af van meerdere factoren. Hieronder vergelijken we de twee en helpen we je bepalen wanneer de overstap echt nodig is.

Neem direct contact op

Power BI vs. Excel: een vergelijking

Power BI vs. Excel: wanneer stap je over?

Soms merk je het direct: Excel begint te haperen, bestanden worden traag en foutgevoelig. Soms groeit de behoefte naar betere inzichten. Dit zijn duidelijke signalen dat je Power BI moet gaan overwegen:

1. Je Excel-bestanden worden te groot en traag

Excel heeft limieten. Zodra je met grote datasets (100.000+ rijen) werkt, merk je dat bestanden trager openen, berekeningen langer duren en crashes vaker voorkomen. Power BI verwerkt moeiteloos miljoenen records en blijft razendsnel.

2. Handmatig data bijwerken kost te veel tijd

Elke maand dezelfde rapportages kopiëren, handmatig data inladen en formules controleren? Power BI haalt automatisch real-time gegevens op, verwerkt ze en toont ze direct in dynamische dashboards.

 

excel opsomming

3. Samenwerken en delen is een uitdaging

Werk je met meerdere collega’s aan dezelfde Excel-bestanden? Dan herken je dit probleem: versies raken kwijt, cellen worden per ongeluk aangepast en samenwerken is een nachtmerrie geworden.

Met Power BI werk je in een centrale cloudomgeving waarin iedereen altijd de laatste versie ziet. Dat betekent nooit meer gedoe met losse bestanden of verschillende versies.

4. Je rapportages moeten interactief en visueel krachtiger worden

Excel-grafieken doen hun werk, maar Power BI gaat veel verder. Interactieve dashboards, filters en live datavisualisaties geven je direct de inzichten die je nodig hebt.

5. Data uit verschillende bronnen combineren wordt ingewikkeld

Haal je data uit verschillende Excel-bestanden, databases, CRM-systemen of cloud-applicaties? In Excel betekent dat vaak handmatig kopiëen maken, de boel erin plakken en formules bedenken. In Power BI koppel je bronnen eenvoudig aan elkaar en automatiseer je data-updates.

 

Geavanceerd Power BI-dashboard voor grote organisaties met complexe data. Biedt diepgaande analyses, realtime KPI’s en interactieve visualisaties. Ideaal voor datagedreven besluitvorming met ondersteuning van een nearshore Power BI-team en een Nederlandse programmeur voor maatwerk en efficiëntie.

Kiezen tussen 2 giganten

Blijf bij Excel als:

  • Je alleen eenvoudige spreadsheets en berekeningen nodig hebt.
  • Je datasets klein en overzichtelijk blijven.
  • Je geen behoefte hebt aan geavanceerde visualisaties.
Excel

Stap over naar Power BI als:

Power BI logo
  • Je dataset groeit en Excel traag of instabiel wordt.
  • Je sneller en efficiënter wilt werken zonder handmatig data te verwerken.
  • Samenwerking belangrijk is en je versieproblemen wilt vermijden. Je real-time inzichten wilt in interactieve dashboards.
  • Je data uit verschillende bronnen wilt koppelen zonder gedoe.
Power BI
Voorblad van de gids 'Power BI Succes: Hoe de juiste expertise het verschil maakt'. Ontdek hoe het inhuren van een Power BI expert of het uitbreiden van je Power BI capaciteit met een nearshore team jouw organisatie kan helpen. Wij ondersteunen bedrijven bij het oplossen van hun Power BI backlog en het (tijdelijk) inhuren van extra Power BI developers.

Florijn Power BI nearshore model

Gids voor Power BI-succes:

de juiste expertise maakt het verschil

 Power BI als rapportagetool en strategisch instrument.
Download

Hoe onze klanten Florijn ervaren

We hebben al zoveel projecten opgeleverd dat we ze niet allemaal hier kunnen laten zien. Daarom een samenvatting, maar wel een eerlijke. Als iemand minder tevreden zou zijn om wat voor reden dan ook, geven we dat hier ook weer.

Neem contact op

Onze vraag werd zeer pro-actief opgepakt, er werd goed meegedacht, er werd ruim de tijd genomen om de vraag helder te krijgen zonder kosten daarvoor in rekening te brengen.

Consultant geschikt voor de vraag werd snel toegewezen. Contract werd snel en hands-on afgehandeld.
Applicatie voldoet aan de wensen.
Project is over besteed. Dit komt doordat Hoogwegt snel wilde handelen en gedurende het project de vraag werd aangepast/aangevuld en doordat er hierdoor soms wat ruis was met de consultant. Echter communicatie is altijd goed verlopen en aanpassingen zijn op tijd afgestemd.

Annemarie

|

Hoogwegt International

Snelle en deskundige service!

Voor een (voor ons) ingewikkeld Excel probleem hebben wij aangeklopt bij Florijn. Zij hebben ons snel geadviseerd over een goede oplossing en deze ook snel uitgevoerd. Ook latere aanpassingen werden snel verwerkt. Heel tevreden!

Moniek

|

Amnesty International

De Match die tussen de programmeur en IWC is gemaakt door Florijn past als een op maat gemaakt jasje.

De Florijn programmeur is, kundig met betrekking tot zijn werk, fijn in omgang, maar bovenal meesterlijk in staat om zich in te leven in de dagelijkse gang van zaken, van in dit geval ons bedrijf. Ik heb bij nacht en ontij ons bedrijf omgezet zien worden in code die geschreven werd voor het maken van de database en het leukste kwam nog….. het werkt!

Ton

|

IWC internationaal

Na meerdere vruchteloze aanvragen bij verschillende Excel-specialisten om mijn ‘compatibiliteitstabel’ om te zetten in een ‘easy to use’ viewer, kreeg ik bij Florijn meteen een positieve telefonische reactie.

Na een kort telefonisch overleg werd duidelijk dat er iemand in hun team wel raad wist met mijn verzoek. Na nog een mail en een kort telefonisch overleg over de details en wensen, werd een paar dagen later al een werkend exemplaar afgeleverd door een programmeur van Florijn.

De goede en snelle communicatie maken het heel fijn om samen te werken, als dan ook alles nog perfect werkt en klopt, tja, dan word je ook echt enthousiast!

Erik

|

Thercon N.V.

Een trouwe collega!


Wij hebben ruim 2 jaar beroep mogen doen op de diensten van een vaste Florijn Programmeur, omdat we de kennis kwijt raakten van één van onze applicaties. De programmeur heeft zich verdiept in de materie alsof ze een collega van ons was. Altijd konden we beroep doen op haar, en altijd was ze spontaan paraat om te helpen, ook op momenten die vooraf niet gepland waren. Niets was te veel voor haar, en ze nam zaken op zich die echt een toegevoegde waarde waren voor ons bedrijf. Heel erg bedankt!!!

Pascal

|

EssilorLuxottica

Het contact met Florijn verliep goed. Binnen de kortste keren was een expert aan mij gekoppeld en die dacht goed mee met de oplossingen. Snel en transparant ook over de prijs.

Vooral ook te spreken over de nazorg op de oplevering, wat toch soms een ondergeschoven kindje is bij veel ontwikkelingen.

Rik

|

Gemeente Bernheze

Precies wat ik nodig had.

Waar mijn kennis stopte, pakte Florijn het op. En door de tussentijdse evaluaties kon ik mijn vaardigheden verrijken. Met de aanvulling van een expert van Florijn hebben we efficiënte verbeteringen kunnen doorvoeren en daarmee een grote stap vooruit gezet in de ontwikkeling van ons bedrijf. De communicatie met Florijn was helder en prettig, we werden direct gekoppeld aan een expert. Deadlines werden behaald. 

Begripvolle, resultaat gerichte en fanatiek vakkundige specialisten.

Arjan

|

Bright aw - Ruimteakoestiek

Wij helpen je kiezen!

Sparren over de volgende stap? Neem contact op met de professionals van Florijn App & Web Solutions.

Of schakel direct met Martijn Wijnen

Directeur

Thumbnail