Power BI voor klinisch onderzoek: van Excel naar datagedreven sturing

voor Progress Clinical Research Holding

Power BI-dashboard voor Progress Clinical Research toont realtime inzicht in aanmeldingen, behandelingen en diagnoses per locatie.

De vraag vanuit de klant

Progress Clinical Research Holding is een organisatie die actief is in klinisch onderzoek. Tot voor kort werden belangrijke operationele gegevens, zoals afspraken, aanmeldingen, diagnoses en behandelschema’s, handmatig bijgehouden in Excel. Deze werkwijze wasfoutgevoelig, tijdrovend en niet schaalbaar. Bovendien ontbrak het aan realtime inzicht, waardoor er geen actuele sturingsinformatie beschikbaar was voor het plannen van visites of het verantwoorden van kosten richting zorgverzekeraars. Er was behoefte aan één centrale omgeving met realtime data inzicht, die gebruikt kon worden voor zowel operationele als financiële sturing.

Excel of Power BI?

Onze oplossing

Wij hebben voor Progress Clinical Research Holding een krachtige gerealiseerd, met meerdere directe koppelingen naar bronsystemen. De kern van deze
oplossing bestaat uit een geïntegreerd datamodel waarin informatie over aanmeldingen, afspraken, diagnoses en behandelingen automatisch wordt verzameld, gestructureerd en
gevisualiseerd.

De belangrijkste componenten van de oplossing:

  • Realtime integratie met het primaire registratiesysteem, waarin afspraken,
    aanmeldingen en behandelingen worden geregistreerd.
  • Koppeling met Exact Online voor het ontsluiten van financiële data, zoals
    kostenplaatsen, budgetten en werkelijke uitgaven.
  • Dashboards met filtermogelijkheden per week, locatie, diagnose of
    behandeltraject, waarmee snel inzicht ontstaat in trends, bezetting en
    behandelcapaciteit.
  • Prognosemodellen die inzicht geven in het verwachte aantal aanmeldingen,
    waardoor visites per week vooruit ingepland kunnen worden.
  • Dagelijkse automatische updates, waardoor de data altijd actueel is zonder
    handmatig knip- en plakwerk.
  • Inzicht in screeningsafspraken en behandeltrajecten, inclusief tijdsverloop en
    bijbehorende kosten.

Deze oplossing zorgt ervoor dat de organisatie 365 dagen per jaar beschikt over up-to-date informatie, per locatie, per diagnose of per periode. Niet alleen de operationele teams profiteren hiervan, ook de CEO beschikt nu over een betrouwbare bron van data die hij direct kan delen met investeerders of verzekeraars. Daarmee is de informatievoorziening niet alleen verbeterd, maar ook strategisch van waarde geworden.

Contact

Over Progress Clinical Research Holding

Progress Clinical Research Holding is een onderzoeksorganisatie gespecialiseerd in klinische studies. De organisatie speelt een belangrijke rol in het verzamelen van medische
gegevens voor farmaceutische bedrijven en werkt daardoor onder hoge eisen van betrouwbaarheid, transparantie en planning. Door de snelle groei en de toenemende eisen van zorgverzekeraars en investeerders, was er behoefte aan een toekomstbestendige datastructuur die meegroeit met de ambities van de organisatie.

Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?

Neem vandaag nog contact op! We denken graag met je mee.

Of schakel direct met Rick van Schaick

Business Development Manager

Thumbnail