e-Procurement

Al je procurementdiensten op een platform: slim, snel en efficiënt

Datagedreven beslissingen nemen

e-Procurement: al je diensten op een platform

Als procurement specialist werk je nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie om samen te zorgen voor een zo efficiënt en kosteneffectief mogelijk inkoopproces. Je houdt niet alleen de prestaties van de verschillende leveranciers in de gaten, maar je beheert ook de voorraadniveaus en zorgt voor de naleving van de afspraken rondom het inkoopbeleid en de regelgeving daaromtrent. Cruciaal hierbij is natuurlijk de anticipatie op mogelijke verstoringen in de toeleveringsketen en het ontwikkelen van strategieën om deze zoveel mogelijk te voorkomen. 

En dat voor al je klanten…

Door gebruik te maken van een webportaal of webplatform kan jij als organisatie de  procurementprocessen van je klanten optimaliseren, automatiseren en beter beheren. Dat wat nu gescript is in misschien MS Access of MS Excel, kan omgezet worden in een e-procurement platform waarop medewerkers, leveranciers en klanten elkaar ontmoeten en samenwerken. Dat leidt tot aanzienlijke voordelen op het gebied van kosten, kwaliteit en operationele efficiëntie. Sterker nog, in de digitale wereld van nu is het inzetten van een webportaal voor procurement niet alleen een voordeel, maar eerder een noodzaak voor organisaties die de concurrentie een stap voor willen blijven.

Onze werkwijze

Een Procurement Platform betekent:

Centralisatie van informatie

Een online platform fungeert als een centrale hub voor alle bedrijfsinformatie. Hierdoor hebben medewerkers eenvoudig toegang tot de benodigde gegevens en omgevingen.

Betere samenwerking met klanten en leveranciers

Online platforms bieden tools, die de samenwerking en communicatie tussen medewerkers onderling, maar ook tussen medewerkers en klanten verbeteren. En met leveranciers. Je kunt hierbij denken aan projectmanagementsoftware, chatdiensten en verschillende zelfbedieningsopties.

Flexibiliteit en innovatie

Een online platform biedt door de real time data die het genereert een enorme flexibiliteit. Hierdoor kan er sneller gereageerd worden op marktveranderingen en kunnen nieuwe kansen benut worden. Nieuwe functies en diensten zijn makkelijk toe te voegen en bestaande eenvoudig aan te passen.

Efficiëntie en tijdwinst

Automatisering van routinetaken vermindert de tijd en middelen die hiervoor nodig zijn. Dit stelt medewerkers in staat zich te concentreren op strategische activiteiten, zoals kostenmanagement en leveranciersrelaties.

De voordelen van een e-Procurement Platform

Verhoogde bereikbaarheid en toegankelijkheid

Een online platform maakt het mogelijk voor klanten om 24/7 toegang te hebben tot producten, diensten en informatie, wat geografische beperkingen elimineert. Dat betekent dat iedereen altijd overal kan werken. Zeker voor internationaal opererende bedrijven is dit een uitkomst.

Verbeterde klantbetrokkenheid

Met behulp van verschillende functies zoals bijvoorbeeld klantenservice chats en forums kunnen bedrijven direct in contact komen met hun klanten. Dit leidt over het algemeen tot betere relaties en hogere klanttevredenheid.

Plan hier direct een online gesprek in!

Data-gedreven beslissingen

Omdat alles zich op een online platform afspeelt zijn gegevens over gebruikersinteracties, voorkeuren en gedrag continue en real time aanwezig. Deze data kan worden geanalyseerd om trends te identificeren en beter geïnformeerde beslissingen te nemen.

 

Real time inzichten en voorraadbeheer

Een e-procurement portaal biedt real time inzichten in voorraadniveaus en bestellingen. Dit stelt bedrijven in staat om hun voorraad efficiënt te beheren en te anticiperen op toekomstige behoeften. Door gebruik te maken van geavanceerde analysetools kunnen bedrijven trends identificeren en datagestuurde beslissingen nemen die leiden tot een optimale voorraadbeheerstrategie.

Benieuwd naar wat we voor je kunnen doen?
scherm webplatform

Schaalbaarheid

Online platforms kunnen relatief eenvoudig opgeschaald worden om aan de groeiende vraag te voldoen, zonder de noodzaak van significante extra fysieke infrastructuur.

 

Concurrentievoordeel

Door innovatief en toegankelijk te zijn via een online platform, kan een bedrijf zich onderscheiden van concurrenten die nog steeds vooral offline opereren.

Lees hoe we een portal voor Clarksons hebben gemaakt

Waarin Florijn zich onderscheidt van anderen?

 

Ons platform is te integreren met ieder ERP, CRM, voorraadbeheer en financieel systeem.

Het maakt daarom niet uit waar je klant nu mee werkt, wij sluiten het aan op jouw procurement platform. Betekent ook dat niet al je klanten intern hetzelfde systeem hoeven te gebruiken. Ieder behoudt zijn eigen processen en onderliggende systemen, wij integreren het naadloos in jouw e-procurement platform.

Het hele pakket komt in eigendom van de gebruiker

Het belangrijkste verschil is eigendom. Wij kennen geen abonnementstructuur, zoals onze collega software-aanbieders. En dat heeft veel voordelen. Omdat het platform eigendom van jullie bedrijf is, kun je ermee doen wat jij goed acht, wat jij leuk vindt en waar jij zin in hebt. Dat betekent dat je het platform kan doorontwikkelen, zelf, door ons, maar ook door een heel andere partij. Je kunt het precies zo maken als je het zelf wilt, ook jaren later nog. Je zit nergens aan vast. Dat betekent zelfs dat je er een product van kunt maken en het kunt doorverkopen als je dat zou willen. Menig klant van ons heeft van het verkopen van het platform zijn core business gemaakt. 

Maatwerk voor een confectieprijs

Daarnaast zijn we experts in het leveren van maatwerkoplossingen die naadloos aansluiten op de specifieke behoeften van de gebruikers. We bouwen het precies zo dat het optimaal is voor degenen die ermee moeten werken. We nemen de verschillende gebruikersgroepen mee in de ontwikkeling van het platform. Maar dat is niet alles. Door onze jarenlange ervaring weten we dat bepaalde applicaties standaard nodig en gewenst zijn. Die hebben we alvast voor je gebouwd. We hebben het dan over features als multi languality, AVG-provability, security. Dat is onze basis. Vanaf daar bouwen we verder. Maar omdat we dus niet iedere keer het wiel opnieuw hoeven uit te vinden, drukt dat de kosten enorm.

Plan een vrijblijvend (online) gesprek in.

Hulp nodig met jouw softwarevraagstuk?

Wij zijn dé specialist als het gaat om het bouwen van webapplicaties op maat.

 

  • Omschrijf hier je vraag.

  • Wij reageren binnen een uur.

Naam(Vereist)

Heb je vragen? 

Wij hebben antwoorden.

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van een Procurement Platform?

Leveranciersbeheer: centraal beheer van leveranciersinformatie en -documentatie

Inkooporderbeheer: automatisering van ordercreatie, goedkeuring en tracking

Contractbeheer: opslag en beheer van contracten met meldingen voor verlengingen

Factuurverwerking: automatisering van factuurverwerking en matching met orders

Rapportage en Analyse: geavanceerde rapportage- en analysetools voor inzicht in inkoopdata

Hoe helpt een Procurement Platform bij kostenbesparing?

Door prijzen van verschillende leveranciers te vergelijken, kan je de meest kosteneffectieve keuzes maken. Daarnaast zorgt automatisering van processen voor vermindering van de tijd en middelen die nodig zijn voor routinetaken, wat leidt tot lagere operationele kosten. En betere voorraadbeheerstrategieën helpen om voorraadoverschot of -tekort te voorkomen, waardoor de voorraadkosten lager zijn.

Hoe kan een Procurement Platform de relaties met leveranciers verbeteren?

Het platform biedt een gecentraliseerde locatie voor het beheren van leveranciersinformatie, contracten en prestaties. De verbeterde communicatie en transparantie leiden tot sterkere en duurzamere relaties met leveranciers. En geautomatiseerde processen verminderen de kans op fouten en vertragingen, wat bijdraagt aan een betere samenwerking.

Hoe zorgt een Procurement Platform voor naleving van wet- en regelgeving?

Het platform biedt functies voor contractbeheer, certificeringen en nalevingsrapportages, die helpen bij het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving. Door middel van geautomatiseerde meldingen en herinneringen kun je tijdig actie ondernemen om de naleving te waarborgen.

Klaar voor een efficiënter inkoopproces?

Wij bouwen e-procurement software die u tijd en kosten te bespaart. Neem vandaag nog contact met ons op en we denken met je mee!

Of schakel direct met Martijn Wijnen

Directeur

Thumbnail