Van Excel naar webapplicatie:

Passend Onderwijs versnelt administratie

De vraag vanuit de klant

Zoals veel organisaties gebruikte ook Passend Onderwijs een alles-in-één Excel-bestand voor de volledige administratieve en financiële afhandeling. Het werkte, maar begon zijn grenzen te tonen. Het bestand groeide uit tot een trage, foutgevoelige moloch, waarin regels toevoegen of verwijderen risico’s met zich meebracht. “We moesten er altijd alert op zijn dat er geen fouten inslopen,” aldus directeur Lucas Rurup.

De organisatie had behoefte aan een moderne oplossing: even flexibel en vertrouwd als hun Excel-bestand, maar sneller, veiliger en vooral: toekomstbestendig.

Onze oplossing

Na een zorgvuldige selectie koos Passend Onderwijs voor ons om de overstap te maken van Excel naar een webgebaseerde applicatie. In eerste instantie was er scepsis: is werken in de cloud wel veilig? En hoe gebruiksvriendelijk is zo’n app nou eigenlijk in vergelijking met een Excel-bestand?

Tijdens het traject namen onze consultants het team stap voor stap mee in het proces. Samen werd het Excel-model omgezet naar een goed doordachte webapplicatie, gebouwd op ons robuuste en flexibele webplatform. Alles wat het oude Excelbestand kon, is behouden en uitgebreid met nieuwe mogelijkheden.

De voordelen?

  • minder foutgevoelig: geen handmatige aanpassingen meer die het hele model onderuit kunnen halen.

  • sneller en toegankelijker: geen wachttijden meer bij openen of bewerken van bestanden.

  • slimme rechtenstructuur: afdelingen zien alleen de informatie die voor hen relevant is, terwijl de directie volledig inzicht behoudt.

  • altijd en overal beschikbaar: via het internet is de applicatie toegankelijk voor medewerkers op locatie, in binnen- en buitenland.

Wat begon als een Excelbestand vol formules en tabbladen, is nu een schaalbare, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige oplossing.

Contact

“Ik heb genoten van het proces waarin we ons Excelbestand, met al die uren, tabbladen en formules, langzaam zagen veranderen in een mooi vormgegeven webapplicatie met alle functionaliteit uit Excel en meer.”

– Drs. L.M. Rurup, Directeur Passend Onderwijs Zuid-Kennemerland

Webapplicatie

Over Passend Onderwijs Zuid-Kennemerland

Passend Onderwijs Zuid-Kennemerland coördineert en ondersteunt scholen in de regio bij het realiseren van inclusief en effectief onderwijs voor alle leerlingen. Met een team van professionals zorgt de organisatie ervoor dat elk kind onderwijs op maat krijgt, dichtbij huis. Door hun digitale processen te moderniseren, creëren ze ruimte voor wat echt telt: goed onderwijs.

 

Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?

Neem vandaag nog contact op! We denken graag met je mee.

Of schakel direct met Martijn Wijnen

Directeur

Thumbnail