Financiële conversietool in Excel

voor Saber Brandveiligheid B.V.

Offertetool die automatisch wijzigingen doorberekent voor het maken van nauwkeurige, complexe offertes

De vraag

Bij Saber Brandveiligheid B.V. is alles maatwerk. En het gaat om heel complexe, uitgebreide projecten, waar veel verschillende producten en materialen aan te pas komen, die allemaal ook nog op maat te krijgen moeten zijn. Offertes moeten dan ook gedetailleerd en nauwkeurig berekend worden, waarbij al deze variabelen in acht genomen moeten worden.

Saber werkte met een verouderde Excel-tool, waarin alle formules handmatig aan elkaar waren geknoopt. Dit systeem was omslachtig en zeer foutgevoelig: kleine veranderingen in de offerte, zoals het toevoegen van een leiding of het kiezen van een ander brandwerend materiaal, konden het hele kostenplaatje beïnvloeden. Saber wilde een flexibele, gebruiksvriendelijke tool, waarin ze snel en nauwkeurig offertes konden berekenen, met keuzemogelijkheden voor verschillende materialen en oplossingen. Bovendien moest de tool ook automatisch aangeven welke aanvullende aanpassingen nodig waren wanneer een bepaalde variabele werd gewijzigd. Het doel was om intern een solide berekening te maken, die in een totaalpakket aan de klant gepresenteerd kon worden, inclusief specificaties van de gemaakte keuzes.

De oplossing

Om aan deze vraag te voldoen, ontwikkelden wij een nieuwe financiële tool in Excel met VBA (Visual Basic for Applications). De look en layout van de tool bleven vrijwel ongewijzigd om de overgang voor de werknemers van Saber soepel te laten verlopen. De oude, foutgevoelige formules werden echter volledig vervangen door robuuste, op maat geschreven VBA-code, wat zorgde voor een veel betrouwbaardere en efficiëntere werking van de applicatie.

De nieuwe tool bevat intuïtieve keuzelijsten, waarin werknemers eenvoudig kunnen selecteren welk type brandwerend materiaal ze willen toepassen. Daarnaast herkent de tool automatische afhankelijkheden: wanneer een bepaalde variabele wordt gewijzigd, bijvoorbeeld het type leiding of isolatiemateriaal, geeft de tool een waarschuwing dat andere gerelateerde aspecten (zoals het opvullen van gaten of het aanpassen van andere materialen) ook moeten worden bijgewerkt. Dit voorkomt fouten en zorgt ervoor dat de offerte altijd volledig en accuraat is.

Deze oplossing maakte het voor Saber mogelijk om op een snelle en flexibele manier gedetailleerde offertes te genereren. Het systeem rekent intern alle variabelen door en presenteert aan het einde een compleet kostenplaatje voor de klant, inclusief specificaties van de gemaakte keuzes. Dankzij de nieuwe VBA-gebaseerde tool is de foutgevoeligheid drastisch verminderd en kunnen wijzigingen in het project veel sneller worden doorgevoerd zonder het overzicht te verliezen. Saber kan nu nauwkeurigere en betrouwbaardere adviezen en offertes afgeven, wat bijdraagt aan zowel klanttevredenheid als operationele efficiëntie.

Meer over Excel

Saber Brandveiligheid B.V.

Saber is gespecialiseerd in het inspecteren van bedrijfspanden op brandveiligheid, het verstrekken van deskundig advies daaromtrent en het vakkundig installeren van hoogwaardige brandwerende materialen om optimale veiligheid te garanderen.Hun advies op maat omvat een breed scala aan maatregelen, zoals het verbeteren van muren met brandwerende tussenlagen, het opvullen van openingen in wanden met brandwerend materiaal en het vervangen van brandgevaarlijke leidingen, zoals PVC-rioolbuizen. Saber levert aan installateurs en aannemers en is daarmee een belangrijke speler op de markt van brandveiligheid.

Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?

Neem vandaag nog contact op! We denken graag met je mee.

Contact Diensten

Of schakel direct met Daniel Obeng

Accountmanager

daniel@florijn.com