Power BI Dashboard bouwen: 10 succesfactoren

Een dashboard bouw je niet zomaar. Het is geen leuke grafiekentool voor erbij. Het is je stuur in je racewagen. Je real time kompas. Maar dan moet het wel goed staan. Hier zijn 10 essentiële ingrediënten voor dashboards die serieus hun werk doen.

1. Kwaliteit van de data

Een dashboard is zo goed als de data die je erin stopt. Rommel erin = rommel eruit. Klinkt simpel, maar het wordt vaak vergeten. Als je beslissingen baseert op verkeerde data, neem je de verkeerde afslag. Altijd.

 

2. Bepaal je KPI’s en PI’s vooraf

KPI’s zijn je strategische doelen, PI’s zijn de meetbare prestaties daaronder. Stel ze vooraf scherp. Weet wat je wilt meten, waar die data vandaan komt en of die informatie beschikbaar is. Zonder duidelijk kader blijf je in cirkels draaien.

 

3. Less is more

Een dashboard met 20 KPI’s is geen dashboard. Dat is een datadoolhof.
 Te veel indicatoren = onoverzichtelijk.
 Te weinig = te simpel.

Denk dus goed na: wat wil je precies volgen (en waarom)? Kies scherp. Meet alleen wat je nodig hebt. Niets meer. Niets minder.

 

4. Begin bovenaan

Een sterk dashboard bouw je top-down. Eerst de strategische KPI’s in beeld. Daarna de verdiepende cijfers. Zo zoom je van overzicht naar detail – en heb je altijd de grote lijn voor ogen.

 

5. Kies het juiste type dashboard

Niet elk dashboard is hetzelfde. En dat hoeft ook niet.
 Er zijn grofweg vier soorten:

 

1. Strategisch Stuurdashboard

Richt zich op de langetermijnstrategie. Helpt de koers uitzetten en vasthouden.

  • Voor inzicht in waar je naartoe werkt, of je nog op schema ligt.

 

2. Directie Overzichtsdashboard

Biedt snel de essentie. Geen ruis, alleen wat telt.

  • In een oogopslag kunnen zien hoe de organisatie ervoor staat.

 

3. Inzicht- en Analyse­dashboard

Voor wie wil inzoomen op trends, verbanden en onderliggende oorzaken.

  • Niet alleen weten dat iets gebeurt, maar ook waarom.

 

4. Dagelijks Aanstuurdashboard

Gericht op de operatie, de voortgang, het hier-en-nu.

  • Voor teams die dagelijks meters maken – en willen bijsturen waar nodig.

 

Zorg dat je weet welk type je nodig hebt. En ontwerp het daar ook naar.

 

6. Betrokken beslissers

Als het management niet aan tafel zit bij de start en de finish, kun je het vergeten.
 Zij bepalen de richting, valideren de KPI’s en moeten straks op basis van het dashboard kunnen sturen. Maak ze dus eigenaar. Laat ze meebeslissen. En laat ze het eindresultaat goedkeuren.

 

7. Training is key

Een dashboard is interactief. Gebruikers moeten ermee aan de slag.
 Zorg dus voor training. Niet alleen technisch (“waar klik ik?”), maar ook inhoudelijk: wat betekenen die cijfers? Hoe trek je de juiste conclusies?

Dan pas haal je echt waarde uit je dashboard.

 

8. Gebruiksvriendelijkheid boven alles

Niet iedereen is data-analist. Dus moet je dashboard logisch, intuïtief en helder zijn.
 Knoppen waar je ze verwacht. Navigatie zonder handleiding. Inzicht zonder uitleg.
 Pas je UX aan op het niveau van je gebruikers.

 

9. Koppel met je andere systemen

Je dashboard staat niet op zichzelf. Het zit midden in een datastroom van systemen, software en processen. Zorg dat alles met elkaar praat.
 Interoperabiliteit is geen luxe, het is noodzaak.

 

10. Realtime data en automatische updates

Een dashboard dat pas maandag cijfers van vorige week laat zien? Kansloos.
 Zorg voor live data. Voor automatische updates. Voor alerts als iets afwijkt.
 Je wilt vandaag kunnen ingrijpen, niet volgende maand.

 

Tot slot

Een goed dashboard bouwen vraagt voorbereiding. Strategische keuzes. Technische slimheid. En vooral: een helder doel.

Doe onderzoek. Kies de juiste technologie. En werk met een partij die weet hoe je processen vertaalt naar inzicht.