Power BI Dashboard bouwen: 10 fouten

Een dashboard bouw je niet zomaar. Het is geen leuke grafiekentool voor erbij. Het is je stuur in je racewagen. Je real time kompas. Maar dan moet het wel goed staan. Vermijd daarom altijd deze 10 veel gemaakte fouten.

1. Werken met gebrekkige data

Een dashboard is zo betrouwbaar als de data die erin zit. Kloppen je gegevens niet, dan zijn ook je conclusies waardeloos. Toch wordt dit nog vaak onderschat. Alles valt of staat met een goede datakwaliteit. Anders staar je je blind.

2. Geen duidelijke KPI’s vooraf bepalen

Zonder heldere KPI’s is je dashboard stuurloos. KPI’s zijn de strategische doelen, PI’s de meetbare prestaties daaronder. Zet ze vooraf scherp neer. Weet wat je wilt meten, waar de data vandaan komt en hoe betrouwbaar die is. Anders blijf je aan symptoombestrijding doen.

3. Te veel (of juist te weinig) indicatoren gebruiken

Een dashboard is geen datadump. Te veel indicatoren maken het onleesbaar. Te weinig geven een te beperkt beeld. Focus op wat echt telt. Laat de rest weg. Kwaliteit boven kwantiteit.

4. Bottom-up werken in plaats van top-down

Veel dashboards groeien organisch, zonder structuur. Fout. Begin met het grote geheel: de strategische KPI’s. Daarna zoom je pas in. Bouw van boven naar beneden. Dan blijft de context helder en verlies je de hoofdlijn niet uit het oog.

5. Verkeerd type dashboard gebruiken

Niet elk dashboard heeft hetzelfde doel. Toch zien we vaak een generiek dashboard voor alles. Terwijl je veel beter kunt kiezen voor het juiste type:

• Strategisch Stuurdashboard

Richt zich op de langetermijnstrategie. Helpt de koers uitzetten en vasthouden.

Voor inzicht in waar je naartoe werkt, of je nog op schema ligt.

• Directie Overzichtsdashboard

Biedt snel de essentie. Geen ruis, alleen wat telt.

In een oogopslag kunnen zien hoe de organisatie ervoor staat.

• Inzicht- en Analyse­dashboard

Voor wie wil inzoomen op trends, verbanden en onderliggende oorzaken.

Niet alleen weten dat iets gebeurt, maar ook waarom.

• Dagelijks Aanstuurdashboard

Gericht op de operatie, de voortgang, het hier-en-nu.

Voor teams die dagelijks meters maken – en willen bijsturen waar nodig.

Stem je ontwerp af op het doel en de gebruiker.

6. Management niet betrekken

Als beslissers pas aan het eind meekijken, gaat het mis. Een dashboard hoort de strategie te weerspiegelen. Zorg er dus voor dat het management betrokken is bij de keuzes, het stellen van prioriteiten en het bepalen van het eindresultaat. Zij zijn de hoofdgebruikers en moeten er volledig achter staan.

7. Geen training voor eindgebruikers

Een dashboard werkt alleen als mensen ermee kunnen werken. Training is dus geen bijzaak. Niet alleen technisch (‘hoe klik ik?’), maar vooral ook inhoudelijk: wat betekenen de cijfers, hoe trek je conclusies? Zonder uitleg blijft het bij plaatjes kijken.

8. Onlogische of onduidelijke interface

Een goed dashboard is intuïtief. Geen zoekplaatje. In wezen zou je geen IT-handleiding nodig moeten hebben. Gebruikers, vaak zonder technische achtergrond, moeten direct snappen wat ze zien. Een slim ontwerp maakt het verschil tussen frustratie en inzicht.

9. Geen koppeling met andere systemen

Een dashboard leeft in een ecosysteem van systemen en data. Als de koppelingen ontbreken, wordt het handwerk en dat is foutgevoelig en traag. Koppel je dashboard aan de bron. Automatiseer de flow. Dan wordt het pas echt krachtig.

10. Geen realtime updates of waarschuwingen

Een dashboard moet actueel zijn. Niet achteraf. Geen rapport van vorige week. Werk met live data. Zorg dat updates automatisch zijn. En laat het dashboard je waarschuwen bij afwijkingen. Dan zie je problemen voordat ze schade aanrichten.

Tot slot

Een dashboard is geen doel op zich. Het is een middel om grip op situaties te krijgen. Op prestaties, processen en uiteindelijk op je bedrijf.

Een goed dashboard vraagt om strategisch denken, technisch inzicht en een sterke vertaalslag naar de praktijk.

Bij Florijn bouwen we dashboards die werken. Voor het groot MKB. Snel, slim en precies op maat.

Meer weten? We denken graag mee.