TL;DR
Florijn bouwt maatwerk webapplicaties zonder licentiekosten, volledig afgestemd op jouw processen. Voor een klant ontwikkelden we een procurementportaal waarin medewerkers jobs, uren, inkoop en contracten beheren – alles centraal, veilig, met op functie gebaseerde en gebruikersspecifieke toegang.

Maatwerk webapplicatie voor urenregistratie, inkoop en facturatie

zonder licenties, wel met resultaat

Iedere organisatie heeft z’n eigen manier van werken.
En toch proberen veel bedrijven hun processen in standaardsoftware te proppen. Want dat zou goedkoper zijn. Of sneller. Of ‘makkelijker te beheren’. Tot het niet meer werkt.

We spraken een klant die het overzicht kwijt was. Medewerkers hielden hun uren bij in een Excelbestand. Inkoop ging via de mail. Contracten zaten in mappen op een netwerkschijf. De facturatie werd iedere maand weer handmatig bij elkaar gepuzzeld.

Het werkte min of meer.
Maar het kostte tijd. En energie. En overzicht.
En fouten bleven onzichtbaar tot het te laat was.

We begonnen met luisteren

Wat moet er echt gebeuren in jullie werkproces? Wie heeft wanneer welke informatie nodig? Wat is nice-to-have en wat is cruciaal?

Op basis daarvan bouwden we een webportaal. Geen fancy toestanden met teveel mogelijkheden, maar een robuuste, slimme applicatie. Gericht op wat er toe doet:

  • medewerkers loggen in via hun eigen rol, ze zien alleen wat voor hen relevant is;

  • jobs worden centraal aangemaakt en toegewezen;

  • uren, inkopen en contractinfo worden direct bij de job vastgelegd;

  • de facturatie wordt voorbereid met realtime data, rechtstreeks uit het portaal;

De klant hoeft niets meer handmatig over te nemen.
Geen Excel meer. Geen lijstjes meer.
En bovenal: de software is helemaal van hen. Geen licentie. Geen lock-in. Gewoon: hun werkwijze, vertaald naar software.

Waarom dit werkt

Omdat we niet beginnen met software, maar met mensen.
We bouwen op een basis die zich al in tientallen projecten heeft bewezen, van gebruikersbeheer tot logging en rapportage. Die is stabiel, veilig, flexibel. En daarop bouwen we door. Voor elk bedrijf anders.

Is dit alleen voor grote bedrijven? Nee.
Onze klanten variëren van 10 tot 300+ medewerkers. Productie, zorg, techniek, logistiek, dienstverlening. Het draait namelijk niet om de branche, maar om het proces.

Wat dit opleverde

  • helder inzicht in wie, wat, wanneer doet

  • één centrale plek voor alle informatie

  • volledige controle over data en de toegang

  • software die perfect past, zonder maandelijkse licentiekosten

En het mooiste: het werkt. Iedere dag weer.