Wat zijn de kosten van een Power BI Dashboard nou eigenlijk?

Dat is een vraag die we vaak krijgen. Maar het antwoord is niet zo 1, 2, 3 te geven. Vooral omdat een dashboard, tenminste door ons, altijd op maat gemaakt wordt en dus uniek is. De prijs is daar uiteraard afhankelijk van. Maar ook met een klein budget, kan een Power Bi Dashboard veel inzichten opleveren.

Een goed ontworpen en op jouw processen afgestemd dashboard biedt talloze voordelen. Het stelt je in staat om sneller en eenvoudiger data te verzamelen, efficiënter rapportages te maken en diepere inzichten te verkrijgen. En juist deze inzichten zijn cruciaal voor het nemen van beslissingen. Wat weer leidt tot meer controle over je processen, hogere productiviteit en daarmee uiteindelijk tot een sterkere concurrentiepositie.

Power BI Dashboards: ook een klein budget geeft je al groots inzicht

Maar wat bepaalt dan de uiteindelijke kosten van een dashboard? Dat is afhankelijk van verschillende factoren:

Complexiteit: Hoeveel dashboards of rapportages zijn er nodig? Wat zijn de specifieke wensen en eisen van je organisatie? Hoe complexer, hoe duurder. Het is niet anders.

Data-integratie: Welke systemen moeten worden gekoppeld? En is er dan een directe koppeling mogelijk met Power BI of is een tussenoplossing nodig met tools zoals Power Automate of Zapier.

Beschikbare data: Hoe schoon en betrouwbaar is de beschikbare data? Of moet onze programmeur hier eerst nog mee aan de slag?

Beveiliging en toegangsbeheer: Als je complexe beveiligingsinstellingen of gedetailleerd toegangsbeheer nodig hebt, kunnen er extra kosten ontstaan voor het inrichten en onderhouden hiervan.

Gebruikersbehoeften: Hebben de eindgebruikers training nodig om effectief met het dashboard te kunnen werken? Of willen ze zelf (beperkte) dashboards kunnen maken? Dan zal een stuk training ook meegenomen moeten worden. Denk hier vooraf over na, want een goed getraind team haalt meer waarde uit de beschikbare data.

Licentiekosten: Misschien heb je al een Microsoft-licentie, maar daar begint het wel mee: de kosten voor Power BI zelf, zoals Power BI Pro-licenties of Power BI Premium. noodzakelijke en ook logische kosten, maar ze moeten wel meegenomen worden in het totaalplaatje.

Beheer en onderhoud: Hoe vaak moet het dashboard worden bijgewerkt of aangepast aan veranderende behoeften?

Power BI Dashboard: een investering in je toekomst

Hoewel de kosten van elk project afhankelijk zijn van bovenstaande factoren,  hoef je niet meteen groot in te zetten; vaak is het verstandiger om klein te beginnen en stapsgewijs verder te groeien naar een volledig datagedreven organisatie.  Een dashboard is dus meer dan een uitgave. Het is een investering in je organisatie, die zich hoe dan ook terugbetaalt in betere beslissingen, efficiëntere processen en een duidelijke concurrentievoorsprong.

Laten we er eens over praten, want wij geloven dat de juiste data-oplossing altijd waarde toevoegt.