MS Access en SQL voor kostencalculatie bij ‘stops’

voor Bilfinger

 

De vraag

Bilfinger (voorheen Stork Technical Services) had behoefte aan een betrouwbare, flexibel overdraagbare oplossing voor de kostencalculatie en rapportage rondom zogenaamde ‘stops’: geprojecteerde revisies van chemische fabrieken. Ze wilden zowel op handmatige inslagen als op bekende klantnormen kunnen rekenen. Daarnaast moest er snel inzicht beschikbaar zijn via een heldere rapportagemodule.

Access programmeur

Onze oplossing

Wij ontwikkelden een SQL-database in combinatie met een MS Access-clientinterface. Technisch gezien omvatte dit:

  • Datamodel (SQL Server):

    • tabellenschema voor arbeids- en materiaalnormen per klant;

    • structuren voor verschillende revisiecomponenten (personeel, materiaal, overhead);

    • relaties tussen projecten, stops, budgetten en gedeclareerde kosten.

  • MS Access‑clientinterface:

    • formulieren voor invoer van budgetten, norminstellingen en medewerker- en materialendeclaraties;

    • functionaliteit voor calculaties:

      • append-only invoer handmatig;

      • automatisch invullen op basis van klant­specifieke normtabellen.

    • rapportagemodule:

      • uitvoer naar PDF en Excel;

      • dashboardachtige overzichten: totale budgetten, gerealiseerde kosten, afwijkingsanalyse per stop en klant.

  • technische implementatie:
    • SQL Backend: relationeel, met indices voor performance bij grote datasets;

    • ODBC-koppeling vanuit MS Access;

    • VBA-scripts: automatisering, validatie en rapportgeneratie.

Door deze opzet ontstond een schaalbare applicatie, waar meerdere gebruikers simultaan in kunnen werken. De dataconsistentie wordt bewaakt door de relationele structuur en de rapportage is snel en accuraat.

Wat het opleverde voor de klant:

  • tijdbesparing: calculaties die voorheen handmatig en foutgevoelig waren, gaan nu in enkele minuten;

  • uniformiteit: calculatieroutine die op alle stops consistent toegepast wordt, volgens klantnormering;

  • inzicht: draai- en exporteerbare rapportages voor management, projectleiders en klanten;

  • schaalbaarheid: eenvoudig uit te breiden naar nieuwe revisiecategorieën of normtabellen.

Contact

De klant

Bilfinger is een toonaangevende internationale dienstverlener, gespecialiseerd in technische oplossingen voor de procesindustrie, waaronder de chemiesector. Het bedrijf voert zowel onderhouds- als revisieprojecten uit, in hun jargon ‘stops’, waarbij elke minuut stilstand kostbaar is en exact kostenbeheer cruciaal. Dankzij de ontwikkelde SQL- en MS Access-oplossing beschikt Bilfinger nu over betrouwbare, realtime inzichten in budgetten, daadwerkelijke uitgaven en afwijkingen per project. Deze voorspelbaarheid en transparantie versterken hun positie bij klanten en ondersteunen effectief projectmanagement en besluitvorming.

Benieuwd wat we voor u kunnen betekenen?

Neem vandaag nog contact op! We denken graag met u mee.

Of schakel direct met Martijn Wijnen

Directeur

Thumbnail