November 1, 2016

Office Manager PA

STATUS: GESLOTEN

Word jij onze nieuwe spin in het Web?

Wie zijn wij

Florijn Business Solutions bestaat uit een team van zo’n 50 programmeurs in Microsoft Office waarvoor we bemiddelen. Dat doen we al sinds 1998 en we zijn marktleider op dit gebied. Daarnaast ontwikkelen we Webapplicaties en Apps met een team van ontwikkelaars in eigen dienst off-shore, onder de naam ENDROiT Web & App Development. Wij zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen van klantenportals en het omzetten van Office Applicaties naar Mobiele Applicaties. ENDROiT is nog maar twee jaar jong. Daarnaast voeren we enkele andere administraties voor kleinere via ons lopende initiatieven en bedrijven.

Wat binnenkort ontbreekt is een enthousiaste:

Office manager / PA 

Een super spannende functie met veel verantwoordelijkheden maar waarin je veel vrijheid hebt. Je neemt de taken over van de huidige functionaris op deze plek. Je bent een sparring-partner voor de directeur-eigenaar en de spin in het web voor de hele organisatie. Dat loopt uiteen van debiteuren en crediteuren beheer en -afhandeling, tot het opstellen van (standaard) overeenkomsten tussen ons en de programmeurs en klanten, het voeren van sub-, en projectadministraties, BTW aangifte verzorgen, maar ook de dagelijkse lunch verzorgen en allerlei organisatorische zaken op je nemen. We zijn een kleine organisatie dus we verwachten een grote mate van zelfstandigheid, eigen inbreng en een pro-actieve can-do mentaliteit.

Wat zijn zoal jouw taken
  • Direct contact met de programmeurs en klanten inzake planningen, overeenkomsten en financiële zaken
  • Betaling crediteuren, onderhoud crediteuren voor verschillende bedrijven
  • Projectadministraties, zoals de verhuuradministratie van een vakantiehuis in Frankrijk
  • Bijhouden diverse adres- en overzichtslijsten
  • Opstellen en controle van overeenkomsten
  • Diverse eenvoudige organisatorische zaken
  • Verzorgen en inkoop catering kantoor
Over welke competenties beschik jij:
-Persoonlijke Skills 
  • Dienstverlenend ingesteld, hands-on en pro-actief kunnen werken met een can-do mentaliteit
  • Communicatief vaardig
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel
  • Organisatietalent
  • Je werkt zelfstandig maar bent ook een teamplayer
-Werk Skills
  • Boekhoudkundig inzicht
  • Goede kennis van werken met: Word, Excel, Google Docs, Gmail
  • Inzicht in het programmeren van computersoftware
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Beheersing van de Franse taal is een pré
  • Je bent handig met computers/programmeren en geïnteresseerd in techniek
  • Snel kunnen leren en switchen
  • Sterk bij piekbelasting, multi tasker
  • Dienstverlenend, ontzorgend
Datum indiensttreding: zsm
Locatie: Bos en Lommer in Amsterdam

Opleidingsnivo
We zoeken een Office Manager met minimaal HBO werk- en denkniveau. Een opleiding die de eerder genoemde functie-eisen ondersteunen zijn een enorme pré.

Werktijden
We zoeken iemand het liefst voor 4 x 6 uur per week om zo de lopende zaken op een dagelijkse basis bij te kunnen houden. Met een uitloop naar meer uren bij drukte. Salarisindicatie zal afgestemd zijn op een secretarieel medewerker.
Ben jij degene die wij zoeken? Dan willen we graag in contact met je komen. Stuur daarvoor je cv en motivatie naar info@florijn.com t.a.v. Aernoud Florijn en je wordt per omgaande geïnformeerd over de procedure.
Wil je meer informatie over deze functie? Bel Aernoud dan op 020-6254 254.