Microsoft Office is al lange tijd geleden uit het fysieke kantoor gegroeid en deel uit gaan maken van het virtuele kantoor online. Met Office 365 kun je veel Office taken uitvoeren, alleen of samen binnen een team dat niet meer beperkt is tot één locatie. Eén van die tools genaamd Planner was tot voor kort alleen beschikbaar voor een select aantal Office 365 gebruikers. Nu kan iedereen met een Office 365 account gebruiken van deze online planning tool. Voor mensen die reeds bekend zijn met planning platformen zoals Trello, Asana en Google Wave is Planner meer van hetzelfde, maar wel binnen de vertrouwde Office 365 omgeving.
Pinterest voor plannen
Bij Planner ligt de focus op visueel plannen met een groep. Een aantal gebruikers kan samenwerken aan een project en daarvan de voortgang, deadlines en milestones in visueel aansprekende grafieken weergeven. Ook kunnen er teksten, opmerkingen en notities worden toegevoegd aan de tijdlijn. Planner heeft wel iets weg van de populaire social media site Pinterest, het is een collectie van virtuele post-it notities waar diverse teamleden informatie aan toe kunnen voegen.
Planner voor Office 365 is nieuw maar niet vernieuwend
Trello is een populaire dienst om in samenwerking aan projecten te werken. Asana is een soortgelijke webdienst en Google had tot enkele jaren geleden Google Wave. Ze leveren allemaal ongeveer dezelfde mogelijkheden. Hoewel Trello wellicht de meest bekende naam is kun je deze dienst niet echt eenvoudig opschalen. Voor kleine projecten geeft het een snel overzicht op een visuele manier, maar als het grote en complexe projecten zijn met veel participanten zijn visual planners niet per definitie de meest voor de hand liggende keuze. Planner is niet anders. Verwacht geen complexe software waar je het hele project in kunt plannen, het is vooral een tool om snel overzicht te krijgen over de voortgang van één duidelijk afgebakend project.
Beter goed gejat dan slecht bedacht
Microsoft is altijd een evolutionair bedrijf geweest en niet revolutionair, net als Apple is het een bedrijf dat kijkt naar de producten en diensten op de markt, dit vergelijkt met de marktbehoefte en daarop inspeelt. Planner is daar een typisch voorbeeld van. Naast Trello lijkt de planner qua concept ook op Google Wave. Deze dienst die binnen het online platform van Google geïntegreerd was bleek geen succes, in 2012 werd Wave opgeheven. De ontwikkeling ging overigens wel op kleine schaal door als open project onder de naam “Wave in a Box”.
Meer samenwerking bij Cloud diensten
Steeds meer aanbieders van online Cloud diensten bieden diverse diensten aan voor samenwerking online. Google Docs kan allang met verschillende editors en revisies werken, Dropbox heeft sinds vorig jaar de optie Word Online voor Office 365. Daarmee is online samenwerken gemeengoed geworden. Met Planner voor Office 365 wordt er weer een tool toegevoegd aan het groeiende scala aan Office 365 apps.
Heeft u nog vragen? Neem snel contact met ons op.