wat-is-ms-access

Wat is MS Access?

MS Access is een programma dat u in staat stelt op een snelle en vrij eenvoudige manier een relationele database te bouwen. Met die database in uw bedrijf kunt u gemakkelijk gegevens beheren. Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van voorraden, of overeenkomsten met uw afnemers, of logistieke processen waarbij verschillende afdelingen aandeel hebben in het productieproces.

MS Access (2013) voor de eerste keer gebruiken?

Voor veel bedrijven wordt MS Access ingezet op het moment wanneer de software waarmee ze steeds werken, steeds minder goed voldoet. Stel dat u bijvoorbeeld de beheerder van een jachthaven bent en alle gegevens moet bijhouden om de administratie van alle schepen van alle seizoenen bij te houden. Stalling, steiger, wanneer gaan de schepen in- en uit het water. U bent dan dagelijks bezig met mailings, facturen, relatiemanagement en het bijhouden van scheepsonderhoud. Als u hiervoor MS Excel gebruikt en daarnaast MS Word, dan kunt u snel in de problemen raken met inconsistente en dubbele gegevens. Voor het beheren van de adresgegevens kunt u MS Outlook gebruiken, maar het bijhouden van financiële gegevens in MS Outlook is niet echt verstandig.

 

Databases met tabellen met een onderlinge relatie

In veel gevallen is het dan verstandiger om met een relationele database dergelijke gegevens bij te houden. Bij deze manier van het opslaan van gegevens worden de data verdeeld in kleinere verzamelingen van gegevens (tabellen) om redundantie te voorkomen.

 

Deze tabellen worden vervolgens aan elkaar gekoppeld op basis van overeenkomstige gegevens-items (velden). In de database van de jachthaven kunnen bijvoorbeeld klantgegevens gekoppeld zijn aan facturen, maar ook aan brieven en onderhoudslijsten voor de schepen van die klanten. Als dan bij een klant het adres wijzigt, hoeft dat in een relationele datebase slechts één maal gewijzigd te worden en wordt het meteen zichtbaar in zowel de factuur, planning, mailing en onderhoudslijsten.



Wat is MS Access

Het bouwen van zo’n database ingewikkeld?

Florijn Business Solutions neemt u graag het bouwen van zo’n database uit handen. Zodat u zich kunt richten op zaken waar u goed in bent. Dan doen wij hetgene waar wij goed in zijn. Wij hebben maar één doel voor ogen: een verhoogde efficiëntie binnen uw bedrijf te bereiken. Hierdoor realiseert u een hogere winst. Neem eens vrijblijvend contact op om met ons van gedachten te wisselen. Of laat hieronder uw reactie achter zodat wij meteen kunnen reageren.

De Top van alle Nederlandse MS Access-Experts onder één dak!

Onderhoud en update

Een MS Access database gebouwd in een lagere versie dan 2013 kan problemen veroorzaken bij het upgraden. (Lees hier waarom updaten WEL belangrijk is). Onze MS Access Development Professionals hebben eerder met dit bijltje gehakt en weten waar ze moeten beginnen voor een snelle een pijnloze upgrade. Wij zorgen ervoor dat alles weer snel draait als vanouds. Mail of bel ons gerust voor een vrijblijvende kennismaking.

 

VOOR VRAGEN KUNT U ALTIJD BELLEN OP: 020 6 254 254

Write a comment

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Recente blogberichten