Document Management Systeem gekoppeld aan CRM in MS Access
Voor de Amsterdamse Stichting Okido verving FLORIJN een MS Access database waarin de meldingen en hulptoewijzingen worden geregistreerd van kinderen met een ontwikkelingsachterstand. De data van de oorspronkelijke database werden geconverteerd naar de nieuwe omgeving.
De registratie in de nieuwe MS Access database maakt het voor Okido mogelijk om hulpverlening aan de kinderen snel en adequaat toe te wijzen. Onze MS Access programmeur ontwikkelde een database waarin de benodigde correspondentie vanuit Access in Word documenten aangemaakt wordt en via een koppeling met Outlook verzonden. Alle documenten kunnen op een later moment eenvoudig worden opgeroepen. Om de optimale samenwerking te bevorderen worden in een gelieerd volgsysteem contacten (telefoonnotities, email, memo’s) over de hulptoewijzing bijgehouden.