Gebruikers van Office 365 hebben al kunnen profiteren van een automatische upgrade naar Office 2016. Zo hebben wij ook de laatste versie bij ons op kantoor draaien en kunnen uit eigen ervaring alvast wat leuke nieuwtjes delen van Microsoft Access 2016.
Access 2016 bevat alle vertrouwde functies en functionaliteiten die je gewend bent uit de eerdere versies, er is dus geen functionaliteit verwijderd. Waardoor jouw eerdere Access-applicatie ineens niet meer zou werken. Naast een aantal Access-specifieke uitbreidingen, zijn er tevens een aantal nieuwe algemene Office 2016 functies toegevoegd. Wat wij als meest opmerkelijke en handige toevoegingen tegenkwamen beschrijven we hieronder.
Verschil in uiterlijk tussen Office versies 2013 en 2016
Het eerste wat je ziet na het openen van een programma in 2016, is het vertrouwde uiterlijk van 2013, maar dan nu met een rand die wat meer kleur heeft gekregen en er weer wat rustiger uit ziet.
Makkelijker je weg vinden in Access
In heel Office 2016, dus ook in Access is nu een tekstvak opgenomen “Geef aan wat u wilt doen” op het lint. Dit is echt super handig om snel je weg te vinden in het programma en werkt naar onze ervaring dan ook echt prima. Ook kan je zo hulp vragen over de een onderwerp. Als je bijvoorbeeld meer wilt weten over hoe iets te filteren.
Dit is dé plek waarmee je snel kunt verder werken
Let op: Dit vak is niet beschikbaar op het lint wanneer u web-apps van Access ontwerpt.
Nieuwe thema’s voor het Access-programma
Er zijn twee nieuwe Office-thema’s toegevoegd die je kunt toepassen op nieuwe of bestaande Access-programma’s: Kleurrijk en Wit. Als je deze thema’s wilt gebruiken, gaat je naar Bestand > Opties > Algemeen en klikt u op de vervolgkeuzelijst naast Office-thema. Maak wel eerst even een back-up van je Access bestand voor je hier mee aan de slag gaat.
Gekoppelde gegevensbroninformatie exporteren naar Excel
Ervaren programmeurs kennen vast wel het drama wat zich ontpopt als je in koppelingsbeheer gekoppelde databronnen in één keer allemaal wilt verversen en er verschillende databronnen in de lijst staan in koppelingsbeheer. Ofwel dat de backend van je Access database op meerdere plekken staat. Dat betekent dat vaak dat je die databronnen één voor één moet verversen en iedere keer het pad moet aanklikken naar de gegevensbronnen. Om gek van te worden.
Dus stel dat jouw Access-toepassing koppelingen bevat naar veel verschillende gegevensbronnen, dan is het handig om een overzichtelijke lijst te hebben met alle verschillende locaties en de bijbehorende typen. Helemaal fijn als je werkt aan een Access-applicatie die je niet zelf hebt ontwerpen. Ga daarvoor In Access 2016 naar Koppelingsbeheer.
Hoe?
Open het dialoogvenster Koppelingsbeheer door te klikken op Externe gegevens > Koppelingsbeheer. Selecteer de gekoppelde gegevensbronnen die je wilt inzien in de lijst en klik op de knop Exporteren naar Excel.
Er wordt gevraagd naar een opslaglocatie voor de Excel-werkmap waarna de informatie over de gekoppelde gegevensbronnen weergegeven worden in een Excelsheet.
Let op! Het dialoogvenster Koppelingsbeheer is niet beschikbaar wanneer je web-apps van Access ontwerpt.
Groter dialoogvenster Tabel weergeven
Ook handig In Access 2016 is de standaardhoogte van het dialoogvenster Tabel weergeven vergroot, zodat je meer tabel- en querynamen in de database kunt bekijken.
Let op! Het venster Relaties is niet beschikbaar in web-apps van Access.
Web-app-functies van Access die beschikbaar worden in de on-premises versie van SharePoint
In de komende release van SharePoint 2016 zijn er extra functies en verbeterde services beschikbaar voor klanten die gebruikmaken van SharePoint 2016 met Access Services in hun organisatie.
Hierna ziet u een lijst met de functies van de web-apps van Access in Access Services die binnenkort beschikbaar zijn in SharePoint 2016:
- Trapsgewijze besturingselementen
- Verbeteringen in gegevensbladfilters
- Uitgebreide besturingselementen voor verwante items
- Verbeterde opslag en prestaties van afbeeldingen
- Integratie van Office-invoegtoepassingen met web-apps van Access
- Aanvullende functionaliteit voor verpakking en upgrades voor web-app-pakketten van Access
- Macroactie Bij implementeren voor upgradescenario’s
- Functionaliteit voor het vergrendelen van tabellen tegen bewerken
- Functie Downloaden in Excel voor gegevensbladweergaven
Geen commentaar