Komt een klant bij Florijn…
“Ik wil dat mijn systeem automatisch de facturen linkt aan bedrijfsprofiel en betaalgeschiedenis, kan dat?”
“Absoluut. En we kunnen daar nog veel meer features aanhangen als je dat zou willen.”
“Op termijn zeker, maar we beginnen hier eerst maar mee. Het moet namelijk wel in Excel worden gebouwd, want daar werken we nu ook mee.”
Of de vraag is:
“Mijn zwager werkt met een kant-en-klaar ERP pakket en dat functioneert fantastisch. Welke zou ik het best kunnen gebruiken?”
Klanten weten vaak heel goed wat ze willen, soms een beetje te goed. Ik adviseer al 20 jaar omtrent software en softwarepaketten en in 75% van de gevallen komen we na een goed gesprek op een andere software-oplossing dan waar de klant in eerste instantie mee binnen kwam. Hoe kan dat?
Excel als database. Niet altijd een goed idee
Zo wordt Excel heel vaak ingezet als databaseprogramma, maar dat is niet per definitie de juiste oplossing. Je kunt er echt wel adressen invoeren en een factuurtje aanhangen, maar dat kan je nog veel beter doen in een programma wat daar speciaal voor gebouwd is. MS Access bijvoorbeeld. Of een mooi online webportaal.
Fix het met PowerApps
Altijd een goede oplossing. Alles in de Cloud, tien keer veiliger, eenvoudig in gebruik, deelbaar en veel beter in te zetten voor collega’s onderling dan bijvoorbeeld een Excel. Helemaal als de een vanaf z’n smartphone werkt en de ander ‘en route’ is met een tablet of een laptop op schoot.
De vraag achter de vraag
Maar belangrijker dan de oplossing is natuurlijk de vraag achter de vraag. Wat wil je bereiken? Wat is het uiteindelijke doel? Welke processen raakt jouw softwarewens aan? Welke mensen zijn betrokken? Hoe schaalbaar moet het zijn? Hoe veilig? Op welke devices zou je het liefst willen werken? En wat zou je met jouw kersverse businesstool over een x-aantal jaren willen doen?
Daar hebben wij gelukkig meer verstand van. En veel ook. Ga het gesprek vandaag nog aan. We kijken naar je vraag en hoe we die het beste kunnen oplossen. En dan kan het maar zo zijn dat we met iets heel anders komen, dan waar jij in eerste instantie aan dacht. En dat de kosten die je maakt om jouw tool te laten bouwen, vaak maar een fractie zijn van de besparing die het je gaat opleveren. Dit jaar. Volgend jaar. En alle komende jaren.
Bel mij of Martijn Wijnen op 020-6254254 en vertel ons waar we je mee kunnen helpen. Komen wij met een oplossing waar jij blij van wordt.
Aernoud Florijn
