Na de eerste speculaties heeft het toch nog vier jaar geduurd voordat Microsoft zijn Office voor de Ipad lanceerde. Nu kunt u op de Ipad aan de slag met topapplicaties als Word, Excel, Powerpoint en Outlook. Speciaal voor u deden we een korte test om te kijken wat u kunt verwachten.
De applicaties zijn afzonderlijk te downloaden in de App Store, te vinden met de zoekterm Office 365. Eenmaal gedownload maak je het handigst een groep Office 365 aan waarin u de apps kunt plaatsen.
Zonder betaald account toch Office voor Ipad
Bij het opstarten van bijvoorbeeld Word wordt eerst naar de login gegevens van uw Office 365-account gevraagd. Deze gegevens voert u eenmalig in waarna ook de andere applicaties zoals Excel, Powerpoint en OneNote unlocked zijn. Wat meteen opvalt is dat na deze eenmalige Office 365 aanmelding gekozen kan worden om ieder andere bestandslocatie van OneDrive van een gratis Microsoft-account te openen. Dat betekent dat u met de login-gegevens van een (willekeurig) Office 365-account vervolgens met uw eigen gegevens in uw eigen OneDrive aan de slag kan. Dat lijkt ons een foutje in de software, maar heel voordelig voor u. Microsoft ontkent dit en ziet het als een prima manier om veel gebruikers kennis te laten maken met Office voor Ipad. Even afwachten wat de toekomst brengt.
Mocht u geen Office 365-account hebben dan kunt u ook voor het freemium model kiezen. Hiermee kunt u uw Office bestanden alleen openen en inlezen.
Soepel werken door herkenbare interface
Wat ons meteen opvalt bij het openen van een aantal Word-documenten is dat de look and feel van het document goed overeenkomt met het openen in de PC-versie van Office. Dit geldt ook voor de gebruikersinterface. Als u bekend bent met Office 2013 kunt u snel uw weg vinden en zult u gecharmeerd zijn van de soepele manier van werken. Geavanceerde functies zoals een inhoudsopgave of een mailmerge zijn niet mogelijk in Word voor Ipad. We verwachten ook niet dat dit de functies zijn die u zoekt, wel kunt u deze altijd gebruiken in de PC-versie en met de uitkomst verder werken in de Office voor Ipad versie.
Super toetsenbord voor Excelsheets
Vaak hebben we gezocht naar een app waarmee we bestaande Excelsheets makkelijk kunnen raadplegen en aanpassen maar altijd mankeerde er wel wat aan. In dat gat lijkt Microsoft nu goed te zijn gesprongen met Excel voor Ipad. Uitgezonderd van geavanceerde functies kunt u nu alles wat u mobiel zou willen kunnen. Er is een speciaal toetsenbord waarmee makkelijk getallen ingevoerd kunnen worden. We hebben dat getest en zijn enthousiast van de beschikbare toetsen en hun locaties.
Powerpoint voor onderweg
De Ipad is natuurlijk bij uitstek hét apparaat voor de werknemer die beelden wil laten zien bij een presentatie. We kennen allemaal het gedoe van beamers, kabels, of laptops die leeg zijn bij een (klant)presentatie. De Ipad nemen we handig mee en met een druk op de knop staat er een Powerpoint presentatie die u lokaal in elkaar heeft gezet. Diezelfde presentatie kunt u snel van de OneDrive inladen, makkelijk aanpassen en daarna als diavoorstelling laten zien. Kiest u na de aanpassing voor opslaan op de OneDrive, dan kunnen andere collega’s meteen online van aangepaste presentatie gebruik van maken.
De navigatie is makkelijk te gebruiken doordat ook hier de interface herkenbaar is. Wie de weg weet op de PC komt hier nog sneller en eenvoudiger uit de voeten met Powerpoint.
Outlook en Lyncserver
Bij Outlook is het wel even zoeken. Je swiped jezelf door de applicatie heen maar het is onze ervaring dat de applicatie zich makkelijk en efficiënt laat bedienen. Er is een handige agendafunctie en contactpersonenfunctie.
Via Lyncserver blijft u in contact met uw collega’s in uw eigen domein, of indien de Lync Server daartoe is ingesteld, ook met collega’s buiten uw domein.
Conclusie
Office voor Ipad is een super handig hebbedingetje. Het werkt geweldig en het is een absolute aanwinst voor gebruikers van MS Office 2013 en 365. Wij zijn enthousiast. Fingers crossed dat Microsoft met een Ipad-versie van Access uit gaat komen. Een Access for Ipad applicatie in combinatie met een back-end in Sharepoint Online zou fantastische mogelijkheden geven om een database overal te gebruiken. Tot dan maakt u gebruik van de Access WebApp’s. Daarover meer in een volgende blog.
Aan de slag?
Wij zijn benieuwd wat uw ervaringen zijn met Office voor Ipad. Werkt u er al mee? Valt het mee of tegen? Wat zijn de extra toegevoegde mogelijkheden die eerst voor u niet mogelijk waren? Plaats hieronder uw reactie.
